Министерство Иностранных дел Кыргызской Республики

Утверждено
постановлением Правительства
Кыргызской Республики
от 12 июля 2011 года N 384

ПОЛОЖЕНИЕ
о дипломатическом и служебном паспортах
Кыргызской Республики

(В редакции постановлений Правительства КР от
21 октября 2013 года N 575, 16 декабря 2013 года N 669)

1. Общие положения
2. Сведения и отметки, вносимые в дипломатический
и служебный паспорта
3. Порядок выдачи и замены дипломатического
и служебного паспортов
4. Порядок оформления и учета дипломатического
и служебного паспортов
5. Изъятие дипломатического и служебного паспортов
6. Учет и хранение бланков заявлений на получение
(обмен) дипломатических и служебных паспортов,
а также бланков дипломатических и служебных
паспортов
7. Уничтожение дипломатических и служебных паспортов
8. Ответственность за нарушение настоящего Положения
Приложение 1. Перечень N 1 государственных должностей Кыргызской
Республики для оформления дипломатического паспорта
Приложение 2. Перечень N 2 государственных должностей Кыргызской
Республики для оформления служебного паспорта
Приложение 3. Анкета для лиц, выезжающих за границу по служебным
делам
Приложение 4. Карточка о выдаче дипломатического (служебного)
паспорта
Приложение 5. Требования к личной фотографии гражданина
Приложение 6. Реестр заказа

1. Общие положения

1. Дипломатический и служебный паспорта Кыргызской Республики являются документами, удостоверяющими личность гражданина Кыргызской Республики при выезде, временном пребывании за пределами Кыргызской Республики и при въезде в Кыргызскую Республику.
2. Дипломатический и служебный паспорта являются собственностью Кыргызской Республики, а их владелец находится под защитой Кыргызской Республики.
3. Дипломатический и служебный паспорта являются документами государственного значения.
4. Прием и оформление документов граждан Кыргызской Республики для персонификации дипломатических и служебных паспортов, а также выдача гражданам Кыргызской Республики персонифицированных дипломатических и служебных паспортов осуществляются уполномоченным государственным органом Кыргызской Республики в сфере внешнеполитической деятельности, осуществляющим консульские функции на территории Кыргызской Республики (далее - консульская служба уполномоченного органа).
5. Дипломатический и служебный паспорта выдаются сроком на 5 лет. По окончании срока действия дипломатического или служебного паспорта в установленном порядке оформляется новый дипломатический или служебный паспорт в соответствии с настоящим Положением.
6. На территории Кыргызской Республики дипломатический и служебный паспорта не могут служить документами для совершения их владельцами гражданско-правовых, нотариальных сделок и банковских операций.
7. Запрещается прием и передача дипломатического и служебного паспортов в залог, а также их изъятие, кроме случаев, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики и настоящим Положением.
8. Дипломатический и служебный паспорта действительны для выезда за пределы Кыргызской Республики и въезда в Кыргызскую Республику. Порядок въезда и пребывания на территории иностранного государства регулируется законодательством соответствующего иностранного государства, а также вступившими в силу международными договорами, участницей которых является Кыргызская Республика.
9. Проверка документов, представленных для персонификации дипломатического и служебного паспортов, осуществляется консульской службой уполномоченного органа.
10. По завершении служебной командировки за пределы Кыргызской Республики владелец дипломатического или служебного паспорта в десятидневный срок возвращает его в отдел кадров по месту работы. При неоднократных выездах граждан Кыргызской Республики в служебные командировки за пределы Кыргызской Республики отдел кадров выдает дипломатический или служебный паспорт на основании соответствующего распорядительного документа о командировке.
Консульская служба уполномоченного органа обязана истребовать дипломатический или служебный паспорт у должностного лица, если владелец утратил право на его владение. В случае прекращения владельцем дипломатического или служебного паспорта трудовой деятельности в государственных органах Кыргызской Республики, отдел кадров по месту работы в течение 5 рабочих дней со дня выхода соответствующего распорядительного документа об увольнении владельца дипломатического или служебного паспорта направляет паспорт с уведомлением о прекращении его владельцем трудовой деятельности в консульскую службу уполномоченного органа.
11. Государственные органы Кыргызской Республики, ходатайствующие о выдаче дипломатического или служебного паспорта Кыргызской Республики, несут ответственность за использование владельцем дипломатического или служебного паспорта строго в служебных целях.
Дипломатические и служебные паспорта сотрудников, уволенных из государственных органов, до истечения срока их действия хранятся в консульской службе уполномоченного органа до востребования владельцами паспортов при их новом назначении на государственную службу.
12. В случае окончания срока действия дипломатических и служебных паспортов, они направляются для уничтожения в государственный орган, который обеспечивает и осуществляет изготовление, регистрацию, учет, хранение и уничтожение государственных персонифицированных документов (далее - уполномоченный орган в сфере регистрации населения) через консульскую службу уполномоченного органа.

2. Сведения и отметки, вносимые
в дипломатический и служебный паспорта

13. Направляемый текст дипломатического и служебного паспортов заполняется на государственном, официальном и английском языках. Вводимые данные печатаются на английском языке и содержат следующие сведения:
- наименование государства выдачи;
- название документа;
- тип паспорта;
- трехбуквенный код страны;
- фамилия, имя;
- дата и место рождения;
- пол;
- номер паспорта;
- персональный идентификационный номер (персональный номер);
- гражданство;
- наименование полномочного органа, выдавшего дипломатический (служебный) паспорт;
- дата выдачи и дата окончания срока действия;
- подпись владельца;
- машиносчитываемый код.
14. В дипломатические и служебные паспорта вносятся следующие записи и отметки:
- виза иностранного государства;
- отметка пограничного контрольно-пропускного пункта о пересечении государственной границы;
- отметка об аккредитации в иностранном государстве.
15. Фотография в виде цветного изображения лица владельца преобразовывается в цифровую форму и воспроизводится в дипломатическом и служебном паспортах.
16. Запрещается вносить в дипломатический и служебный паспорта сведения, отметки и записи, не предусмотренные настоящим Положением.
Дипломатические и служебные паспорта, в которые внесены сведения, отметки и записи, не предусмотренные настоящим Положением, признаются недействительными.

3. Порядок выдачи и замены дипломатического
и служебного паспортов

17. Выдача дипломатического и служебного паспортов осуществляется консульской службой уполномоченного органа по ходатайству государственного органа Кыргызской Республики, сотрудником которого является гражданин Кыргызской Республики.
Персонификация дипломатического и служебного паспортов и формирование информационной базы данных о выданных дипломатических и служебных паспортах обеспечиваются уполномоченным органом в сфере регистрации населения.
18. На основании ходатайства о выдаче дипломатического и служебного паспортов государственных органов Кыргызской Республики консульская служба уполномоченного органа проводит работу по сбору и оформлению необходимых документов для получения дипломатического и служебного паспортов и направляет их в уполномоченный орган в сфере регистрации населения.
19. Дипломатический паспорт выдается:
- лицам, занимающим соответствующую государственную должность государственной службы Кыргызской Республики (приложение 1);
- членам семьи (супруге, супругу, несовершеннолетним детям) Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики, Торага Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, следующим с ними за границу;
- сотрудникам уполномоченного органа, на которых возложены функции службы государственной охраны Кыргызской Республики;
- сотрудникам структурных подразделений Аппарата Президента Кыргызской Республики, Аппарата Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, Аппарата Правительства Кыргызской Республики, ведающим вопросами международного сотрудничества;
- сотрудникам уполномоченного государственного органа Кыргызской Республики в сфере внешнеполитической деятельности, занимающим дипломатические должности;
- сотрудникам представительств Кыргызской Республики в международных организациях, занимающим должности, приравненные к дипломатическим, и членам их семей (супруге, супругу, несовершеннолетним детям);
- военным атташе Кыргызской Республики;
- членам семьи (супруге, супругу, несовершеннолетним детям) граждан Кыргызской Республики, командированным на работу в дипломатические представительства или консульские учреждения Кыргызской Республики за рубежом либо в зарубежные представительства Кыргызской Республики при международных организациях, следующим совместно с ними;
- лицам, имеющим дипломатический ранг Чрезвычайного и Полномочного Посла Кыргызской Республики;
- обладателям высшей степени отличия "Кыргыз Республикасынын Баатыры", кавалерам ордена "Манас" двух степеней.
20. Служебный паспорт выдается:
- лицам, занимающим соответствующую государственную должность государственной службы Кыргызской Республики (приложение 2);
- президенту Национальной академии наук Кыргызской Республики;
- президенту Национального олимпийского комитета Кыргызской Республики;
- административно-техническому персоналу загранпредставительств Кыргызской Республики за рубежом и членам их семей (супруге, супругу, несовершеннолетним детям, нетрудоспособным совершеннолетним детям), совместно следующим в загранкомандировку;
- ректорам государственных высших учебных заведений Кыргызской Республики;
- командному и летно-техническому составу авиакомпаний Кыргызской Республики, которые по роду своей деятельности выезжают за пределы Кыргызской Республики;
- руководителям государственных предприятий и акционерных обществ с государственным пакетом акций.
21. С учетом общественно-политической обстановки в стране или конкретных условий работы за границей, отдельным категориям государственных должностных лиц или общественным деятелям по поручению Президента Кыргызской Республики, Премьер-министра Кыргызской Республики или министра иностранных дел Кыргызской Республики консульская служба уполномоченного органа может выдать дипломатический или служебный паспорт с обязательным проведением в последующем ежегодной процедуры перерегистрации.
22. Замена дипломатического или служебного паспорта производится в следующих случаях:
- при окончании срока действия дипломатического или служебного паспорта;
- при перемене фамилии, имени;
- при установлении неточностей в записях;
- при непригодности использования (химические или механические повреждения);
- при использовании всех визовых страниц.
Замена дипломатического или служебного паспорта при перемене фамилии, имени, установлении неточностей в записях в дипломатическом или служебном паспорте осуществляется на основании документов, подтверждающих эти обстоятельства.
23. При утере дипломатического или служебного паспорта его владелец обязан незамедлительно информировать об этом на территории Кыргызской Республики - органы внутренних дел Кыргызской Республики и консульскую службу уполномоченного органа; за пределами Кыргызской Республики - правоохранительные органы страны пребывания, дипломатическое представительство или консульское учреждение Кыргызской Республики, в случае его отсутствия - дипломатическое представительство или консульское учреждение другой страны, уполномоченное в соответствии со вступившими в силу международными договорами, участницей которых является Кыргызская Республика, на защиту прав и интересов граждан Кыргызской Республики.
24. В случае утери гражданином Кыргызской Республики дипломатического или служебного паспорта за пределами Кыргызской Республики документом, дающим право на въезд в Кыргызскую Республику, является свидетельство на возвращение в Кыргызскую Республику, которое выдается дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Кыргызской Республики за рубежом.
При отсутствии за рубежом дипломатических представительств или консульских учреждений Кыргызской Республики выдачу свидетельств могут осуществлять дипломатические представительства и консульские учреждения другой страны, уполномоченные в соответствии со вступившими в силу международными договорами, участницей которых является Кыргызская Республика, на защиту прав и интересов граждан Кыргызской Республики.
25. Выдача нового дипломатического или служебного паспорта осуществляется после соответствующей проверки консульской службой уполномоченного органа факта истечения срока действия, утери или порчи ранее выданного дипломатического или служебного паспорта.

4. Порядок оформления и учета дипломатического
и служебного паспортов

26. Для получения (обмена) дипломатического или служебного паспорта гражданин Кыргызской Республики обращается в консульскую службу уполномоченного органа лично, либо через уполномоченного сотрудника ходатайствующего органа по письменной доверенности государственного органа.
27. Для оформления дипломатического или служебного паспорта необходимо направить письменное ходатайство на имя руководителя уполномоченного государственного органа Кыргызской Республики в сфере внешнеполитической деятельности от государственного органа об оформлении соответствующего паспорта сотруднику, с указанием его занимаемой должности, подписанное руководителем или его заместителями.
Дополнительно в консульскую службу уполномоченного органа необходимо представить следующие документы:
- анкета установленного образца, в трех экземплярах, с фотографией 3x4, для проведения спецпроверки в компетентных органах Кыргызской Республики (приложение 3).
После прохождения процедуры спецпроверки, консульская служба уполномоченного органа выдает для заполнения бланк заявления на получение (обмен) паспорта и карточку о выдаче дипломатического или служебного паспорта (приложение 4);
- копия документа о назначении на должность, заверенная в службе кадров ходатайствующего органа.
В случае оформления паспорта лицам, имеющим дипломатический ранг Чрезвычайного и Полномочного Посла - копия документа, свидетельствующего о присвоении этого ранга.
В случае оформления паспорта обладателям высшей степени отличия "Кыргыз Республикасынын Баатыры", кавалерам ордена "Манас" двух степеней - копия документа о присвоении названных наград;
- копия удостоверения социальной защиты - идентификационный персональный номер;
- копия общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики;
- заявление на получение (обмен) паспорта установленной формы (далее - заявление), заполненное и подписанное заявителем;
- заполненная карточка о выдаче дипломатического или служебного паспорта, заверенная печатью ходатайствующего органа;
- квитанции учреждения банка об уплате установленной пошлины за бланк паспорта и бланк анкеты на счет завода-изготовителя паспорта;
- копия свидетельства о браке, в случаях оформления паспорта супругу (супруге). Копия свидетельства о рождении детей, не достигших 16-летнего возраста, в случае совместного выезда и нотариально удостоверенное ходатайство законных представителей ребенка;
- две цветные глянцевые фотографии установленного образца (приложение 6).
28. Заявление заполняется в одном экземпляре лично заявителем, либо его доверенным лицом по представленным заявителем документам, печатными буквами, на государственном или официальном языке, в соответствии с данными основного документа, удостоверяющего личность заявителя. Заполнение заявления производится чернилами или пастой черного, фиолетового или синего цвета. Сведения, указанные заявителем, должны быть исчерпывающими и аккуратно внесенными, без исправлений, помарок и неустановленных сокращений.
29. В заявлении проставляются дата его заполнения и личная подпись заявителя. Образец подписи гражданина не должен выходить за пределы обозначенных границ рамки. Заявление, в котором образец подписи выходит за пределы обозначенных границ рамки, считается недействительным. Образец подписи гражданина проставляется чернилами или пастой черного, фиолетового или синего цвета.
30. При получении (обмене) дипломатического или служебного паспорта гражданами, не достигшими 16-летнего возраста, в заявлении ставится образец подписи законного представителя, заполнившего данное заявление.
31. За достоверность представленных документов и сведений заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.
32. Порядок заполнения заявления.
Пункт 1 "Территориальное подразделение". В данном пункте указывается уполномоченный орган, обеспечивающий выдачу дипломатического или служебного паспорта.
Пункт 2 "Паспорт". Гражданин указывает, что дипломатический или служебный паспорт получает впервые, либо производит его обмен.
Пункт 3 "Тип паспорта". Гражданин указывает требуемую категорию паспорта: дипломатический или служебный.
Пункт 4 "Срочность". Гражданин указывает степень срочности получения дипломатического или служебного паспорта. Степень срочности включает в себя следующее:
- обычно - паспорт персонифицируется в срок не позднее 5 (пяти) календарных дней со дня поступления заявления в уполномоченный орган в сфере регистрации населения;
- срочно - паспорт персонифицируется в срок не позднее 3 (трех) календарных дней со дня поступления заявления в уполномоченный орган в сфере регистрации населения;
- особо срочно - паспорт персонифицируется в течение 1 (одного) календарного дня со дня поступления заявления в уполномоченный орган в сфере регистрации населения.
Пункт 5 "Мотивы". Гражданин указывает причину получения (обмена) паспорта. Мотивы включают в себя следующее:
по заявлению - при получении дипломатического или служебного паспорта гражданами впервые;
порча - при получении дипломатического или служебного паспорта взамен ранее выданного паспорта в связи с невозможностью его дальнейшего использования (химические, механические или иные повреждения);
утеря/кража - при получении дипломатического или служебного паспорта в связи с его утерей или кражей;
неточности в записях - указывается в случае, когда при персонификации дипломатического или служебного паспорта произведены записи, несоответствующие данным, указанным в основном документе, удостоверяющем личность заявителя;
дата окончания срока действия - указывается при получении дипломатического или служебного паспорта в связи с окончанием срока действия предыдущего паспорта;
по изменению персональных данных - указывается при получении дипломатического или служебного паспорта в связи с переменой в установленном порядке фамилии, имени, а также при значительном изменении внешности заявителя (путем хирургического вмешательства).
Пункт 6 "Персональные данные". Гражданин указывает фамилию, имя (согласно основному документу, удостоверяющему личность заявителя, или свидетельству о рождении детей, не достигших 16-летнего возраста), пол, идентификационный персональный номер социальной защиты. В данный пункт по желанию может быть внесена транслитерация фамилии и имени.
Пункт 7 "Прежние персональные данные". Заполняется гражданами при получении дипломатического или служебного паспорта в связи с переменой, в установленном порядке, фамилии, имени на основании соответствующих документов.
Пункт 8 "Место рождения". Гражданин указывает страну, область, район, город (село), согласно записям в свидетельстве о рождении или в паспорте.
Пункт 9 "Дата рождения". Гражданин указывает число, месяц, год рождения. Данный пункт заполняется согласно свидетельству о рождении или общегражданскому паспорту.
Пункт 10 "Место жительства". Гражданин указывает страну, область, район, город (село), улицу (м/р), дом, корпус, квартиру, телефон. Данный пункт заполняется согласно регистрации по месту жительства (на момент заполнения заявления).
Пункт 11 "Деятельность". Гражданин указывает ее на день заполнения заявления (место работы и должность).
Пункт 12 "Отношение к воинской службе". Заполняется согласно военному билету, удостоверению личности офицера, приписному свидетельству или их заменяющему документу.
Пункт 13 "Семейное положение". Заполняется согласно свидетельству о заключении (расторжении) брака, свидетельству о смерти одного из супругов, либо по отметке, имеющейся в паспорте гражданина Кыргызской Республики.
Пункт 14 "Образование". Заполняется согласно документам об образовании.
Пункт 15 "Национальность". Гражданин указывает свою национальность. В дипломатический паспорт данные о национальности не вносятся.
Пункт 16 "Гражданство". Заполняется согласно документу, удостоверяющему гражданство.
Пункт 18 "Должностные лица". В данном пункте указываются: фамилия и имя уполномоченного сотрудника консульской службы уполномоченного органа, принявшего документы для изготовления паспорта, его личная подпись, а также фамилия, имя и разрешительные подписи руководства и должностных лиц консульской службы уполномоченного органа, осуществляющих проверку представленных данных. В месте для печати ставится печать установленного образца консульской службы уполномоченного органа. Оттиск печати должен быть четким и читабельным.
Пункт 19 "Серия, номер выданного паспорта". Заполняется уполномоченным сотрудником консульской службы уполномоченного органа, осуществляющим выдачу, обмен дипломатического или служебного паспорта. Данный пункт заполняется после получения паспорта. В нем указываются серия и номер дипломатического или служебного паспорта, дата его выдачи гражданину (законному представителю), а также личная подпись гражданина или подпись его законного представителя в получении дипломатического или служебного паспорта.
Пункт 20 "Список представленных документов". Заполняется строка 5 и указываются данные общегражданского паспорта Кыргызской Республики.
Пункт 21 "Данные, представленные в заявлении, подтверждаю". Ставится личная подпись гражданина (законного представителя).
Пункт 22 "Отметка о вводе заявления". Ставится личная подпись уполномоченного сотрудника уполномоченного органа в сфере регистрации населения, вводившего данные по заявлению на получение (обмен) паспорта в государственный реестр персонифицированных документов.
33. В верхнем правом углу заявления вклеивается личная фотография заявителя, соответствующая установленным требованиям.
34. Заявление на получение (обмен) дипломатического или служебного паспорта принимается к рассмотрению только после представления необходимых документов, указанных в пункте 27 настоящего Положения.
35. Уполномоченный сотрудник консульской службы уполномоченного органа, осуществляющий прием и оформление документов для получения (обмена) дипломатического или служебного паспорта, обязан:
- провести визуальную сверку изображения на фотографии с внешностью заявителя;
- сверить информацию, внесенную в заявление, с представленными гражданином документами;
- проверить правильность заполнения заявления;
- ознакомить заявителя с транслитерацией фамилии и имени;
- оформить заявление и проставить разрешительные подписи.
36. Уполномоченный сотрудник консульской службы уполномоченного органа, осуществляющий прием заявлений, в случае обнаружения в представленных документах следов фальсификации, немедленно ставит в известность руководство консульской службы уполномоченного органа, составляет акт в трех экземплярах, один из которых направляется вместе с фальшивыми документами в правоохранительные органы Кыргызской Республики, второй остается по месту составления акта, а третий выдается владельцу представленных документов.
37. Уполномоченный сотрудник консульской службы уполномоченного органа, осуществляющий прием заявлений, в течение 3 (трех) рабочих дней после их заполнения, направляет заявления на получение (обмен) паспорта с реестром заказа на 4 паспорта, заполненным в двух экземплярах, в уполномоченный орган в сфере регистрации населения для персонификации дипломатических и служебных паспортов (приложение 7).
38. Уполномоченный орган в сфере регистрации населения не позднее чем в течение 5 (пяти) календарных дней со дня поступления заявлений установленной формы, в зависимости от степени срочности, обеспечивает персонификацию дипломатических и служебных паспортов и направляет персонифицированные паспорта в консульскую службу уполномоченного органа.
Степени срочности "обычно", "срочно" и "особо срочно" указываются в пункте 32 настоящего Положения.
39. Заполненные заявления на получение (обмен) паспорта, после персонификации дипломатического и служебного паспортов, хранятся в уполномоченном органе в сфере регистрации населения, карточки о выдаче дипломатического и служебного паспортов хранятся в консульской службе уполномоченного органа.
40. Дипломатический или служебный паспорт выдается в консульской службе уполномоченного органа лично заявителю, либо его доверенному лицу или законному представителю. При этом доверенное лицо или законный представитель предъявляет свой паспорт для удостоверения личности и документы, подтверждающие права как доверенного лица или законного представителя.
41. При вручении дипломатического или служебного паспорта заявителю либо доверенному лицу или законному представителю, уполномоченный сотрудник консульской службы уполномоченного органа должен:
- удостовериться, что получатель является лицом-заявителем, на чье имя изготовлен дипломатический или служебный паспорт либо доверенным лицом или законным представителем на основании представленных документов;
- проверить правильность заполнения реквизитов дипломатического или служебного паспорта;
- выдать гражданину дипломатический или служебный паспорт и разъяснить правила использования данной категории документа.
42. Персонификация дипломатического и служебного паспортов не допускается без изъятия ранее выданного дипломатического или служебного паспорта, если срок его действия истек, или без объявления дипломатического и служебного паспорта недействительным для выезда за пределы территории Кыргызской Республики, если он утрачен владельцем.
43. В случае, если служебная деятельность заявителя связана с регулярными выездами за пределы территории Кыргызской Республики, по мотивированному ходатайству государственного органа по резолюции руководителя государственного органа в сфере внешнеполитических отношений может быть оформлен и выдан второй дипломатический или служебный паспорт, при этом в оформляемом паспорте днем окончания срока его действия указывается день окончания срока действия ранее выданного дипломатического или служебного паспорта.
Для подтверждения данного обстоятельства, заявитель предъявляет в консульскую службу уполномоченного органа имеющийся у него дипломатический или служебный паспорт (копии соответствующих его страниц прилагаются к заявлению на получение (обмен) паспорта).
44. При замене старого дипломатического или служебного паспорта на новый дипломатический или служебный паспорт в связи с окончанием свободных страниц, по просьбе заявителя, если в действительном дипломатическом или служебном паспорте имеются действующие визы иностранных государств, разрешается оставить его у владельца до окончания срока действующей визы.

5. Изъятие дипломатического
и служебного паспортов

45. Консульская служба уполномоченного органа на постоянной основе проводит работу по перерегистрации ранее выданных дипломатических и служебных паспортов. В случае отсутствия сведений о занимаемой должности сотрудников государственных органов Кыргызской Республики - владельцев дипломатических и служебных паспортов, консульская служба уполномоченного органа вправе направить в пограничные органы Кыргызской Республики сведения о дипломатических и служебных паспортах, подлежащих изъятию в пунктах пропуска государственной границы Кыргызской Республики.
Изъятые пограничными органами Кыргызской Республики дипломатические и служебные паспорта направляются в консульскую службу уполномоченного органа Кыргызской Республики для проведения соответствующей работы.
46. Дипломатический или служебный паспорт также может быть изъят органами дознания, органами следствия и судом в соответствии с законодательством Кыргызской Республики. Сведения об изъятых дипломатических и служебных паспортах указанными органами направляются в консульскую службу уполномоченного органа.
47. Органы дознания, органы следствия и суд вместе с копией решения направляют изъятые дипломатические и служебные паспорта в консульскую службу уполномоченного органа. После проведения соответствующих процедур консульская служба уполномоченного органа направляет их в уполномоченный орган в сфере регистрации населения для уничтожения.
48. Дипломатический и служебный паспорта изымаются уполномоченными государственными органами (консульская служба уполномоченного органа, органы следствия, пограничные органы) на основании вынесенных ими мотивированных решений в случае:
- подделки дипломатического или служебного паспорта;
- установления факта выдачи дипломатического или служебного паспорта по подложным документам или документам, полученным в нарушение законодательства Кыргызской Республики;
- утраты лицом гражданства Кыргызской Республики;
- выхода лица из гражданства Кыргызской Республики;
- прекращения владельцем дипломатического или служебного паспорта трудовой деятельности на соответствующей должности.
49. Дипломатический или служебный паспорт признается недействительным, если:
- невозможно идентифицировать личность его владельца;
- в дипломатическом или служебном паспорте отсутствуют отдельные записи, предусмотренные настоящим Положением;
- в дипломатический или служебный паспорт внесены сведения, не соответствующие действительности, отметки и (или) записи, не предусмотренные настоящим Положением;
- истек срок действия дипломатического или служебного паспорта.
50. При признании дипломатического или служебного паспорта недействительным, он подлежит изъятию в установленном порядке уполномоченными органами, с составлением акта в трех экземплярах, один из которых остается по месту составления данного акта, второй - направляется в консульскую службу уполномоченного органа, третий с приложенным недействительным дипломатическим или служебным паспортом направляется в уполномоченный орган в сфере регистрации населения для дальнейшего уничтожения.
51. Найденные дипломатические и служебные паспорта сдаются в консульскую службу уполномоченного органа. Невостребованные, подлежащие замене, с истекшим сроком действия и непригодные для использования (химические и механические повреждения) дипломатические и служебные паспорта направляются через консульскую службу уполномоченного органа в уполномоченный орган в сфере регистрации населения для уничтожения.

6. Учет и хранение бланков заявлений
на получение (обмен) дипломатических
и служебных паспортов, а также бланков
дипломатических и служебных паспортов

52. Бланки заявлений на получение (обмен) дипломатического и служебного паспортов (далее - бланк заявления), а также бланки дипломатических и служебных паспортов являются бланками строгой отчетности.
53. Для получения бланков заявлений консульская служба уполномоченного органа представляет в уполномоченный орган в сфере регистрации населения заверенные соответствующим образом образцы подписей должностных лиц, имеющих право осуществлять прием бланков заявлений от уполномоченного органа в сфере регистрации населения.
54. Уполномоченный сотрудник консульской службы уполномоченного органа, осуществляющий прием заявлений, представляет заявку и доверенность на получение бланков заявлений сроком на один год в уполномоченный орган в сфере регистрации населения. Заявку подписывают руководитель консульской службы уполномоченного органа и уполномоченный сотрудник, осуществляющий прием бланков заявлений. Подписи заверяются печатью установленного образца.
55. Уполномоченный орган в сфере регистрации населения, получив заявку, принимает решение на отправку бланков заявлений в консульскую службу уполномоченного органа.
56. Уполномоченный сотрудник уполномоченного органа в сфере регистрации населения выписывает накладную на отпуск бланков заявлений в двух экземплярах и направляет бланки заявлений вместе с накладными в консульскую службу уполномоченного органа. Уполномоченный сотрудник консульской службы уполномоченного органа при приеме бланков заявлений на получение (обмен) дипломатического или служебного паспорта проверяет соответствие номеров и количества полученных бланков, указанных в накладной на отправку бланков заявлений.
После сверки уполномоченный сотрудник консульской службы уполномоченного органа производит регистрацию бланков заявлений в журнале учета бланков строгой отчетности. По этим же журналам ведется учет расхода бланков заявлений. Журналы учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью ответственных за хранение лиц и печатью. Журналы заполняются четко, без помарок. Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем делаются оговорки за подписью лиц, ведущих журналы.
57. Ответственный сотрудник консульской службы уполномоченного органа ставит на всех экземплярах накладной свою фамилию, имя, отчество и подпись, которые скрепляет печатью. Затем первый экземпляр накладной оставляет себе, второй экземпляр накладной возвращает в уполномоченный орган в сфере регистрации населения.
58. При обнаружении недостач, излишков и дефектных бланков заявлений, а также при испорченности бланков заявлений, ответственными лицами составляется акт в двух экземплярах, первый экземпляр акта с дефектными, излишними и испорченными бланками направляется в уполномоченный орган в сфере регистрации населения, второй экземпляр остается по месту составления данного акта.
Дефектные и испорченные бланки заявлений до уничтожения хранятся в уполномоченном органе в сфере регистрации населения.
59. Помещение консульской службы уполномоченного органа, предназначенное для хранения бланков заявлений, должно быть:
- сухим и специально оборудованным, с металлическими решетками на окнах и дверях, с надежными запорами;
- заблокированным охранно-пожарной сигнализацией, с выводом ее на дежурные части и пульты централизованной охраны.
60. В помещениях для хранения бланков заявлений должны быть опечатываемые несгораемые сейфы или несгораемые шкафы.
61. Доступ в хранилище имеют только лица, ответственные за учет и хранение бланков строгой отчетности, а также руководитель уполномоченного органа, проверяющий состояние учета и хранения бланков.
62. Бланки дипломатических и служебных паспортов по номеру регистрируются на электронных носителях, в оборотном журнале ежедневного движения бланков строгой отчетности и учитываются на внебалансовых счетах уполномоченного органа в сфере регистрации населения.
63. Бланки дипломатических и служебных паспортов хранятся в специально оборудованном помещении в отдельных несгораемых сейфах.
64. Персонифицированные дипломатические и служебные паспорта, до выдачи их гражданам, хранятся в консульской службе уполномоченного органа в отдельных сейфах в порядке, обеспечивающем их полную сохранность.

7. Уничтожение дипломатических
и служебных паспортов

65. Дипломатические и служебные паспорта уничтожаются путем сожжения или резки комиссией, утверждаемой руководителем уполномоченного органа в сфере регистрации населения, в состав которой входят сотрудники уполномоченного органа в сфере регистрации населения.
66. Недействительные, испорченные, подлежащие обмену дипломатические и служебные паспорта направляются консульской службой уполномоченного органа с описью и сопроводительным письмом для уничтожения в уполномоченный орган в сфере регистрации населения. Дипломатические и служебные паспорта, направленные консульской службой уполномоченного органа для уничтожения в уполномоченный орган в сфере регистрации населения, хранятся в течение 3 (трех) месяцев.

8. Ответственность за нарушение
настоящего Положения

67. Лица, нарушившие требования настоящего Положения, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

 

Приложение 1

ПЕРЕЧЕНЬ N 1
государственных должностей Кыргызской Республики
для оформления дипломатического паспорта

(В редакции постановлений Правительства КР от
21 октября 2013 года N 575, 16 декабря 2013 года N 669)

Президент Кыргызской Республики
Торага Жогорку Кенеша Кыргызской Республики
Премьер-министр Кыргызской Республики
Депутат Жогорку Кенеша Кыргызской Республики
Первый вице-премьер-министр Кыргызской Республики
Вице-премьер-министр Кыргызской Республики
Руководитель Аппарата Президента Кыргызской Республики
Первый заместитель Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики
Заместитель Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики
Руководитель Аппарата Жогорку Кенеша Кыргызской Республики
Первый заместитель Руководителя Аппарата Жогорку Кенеша Кыргызской Республики
Заместитель Руководителя Аппарата Жогорку Кенеша Кыргызской Республики
Министр Кыргызской Республики - Руководитель Аппарата Правительства Кыргызской Республики
Первый заместитель Руководителя Аппарата Правительства Кыргызской Республики
Заместитель Руководителя Аппарата Правительства Кыргызской Республики
Министр
Заместитель министра
Статс-секретарь министерства
Председатель государственного комитета, службы
Заместитель председателя государственного комитета
Глава государственной администрации области - губернатор
Председатель Верховного суда Кыргызской Республики
Председатель Конституционной палаты Верховного суда Кыргызской Республики
Председатель Центральной комиссии по выборам и проведению референдумов Кыргызской Республики
Генеральный прокурор Кыргызской Республики
Председатель Счетной палаты Кыргызской Республики
Управляющий делами Президента и Правительства Кыргызской Республики
Директор государственного агентства


Приложение 2

ПЕРЕЧЕНЬ N 2
государственных должностей Кыргызской Республики
для оформления служебного паспорта

(В редакции постановлений Правительства КР от
21 октября 2013 года N 575, 16 декабря 2013 года N 669)

Аппарат Президента Кыргызской Республики

Советник Президента
Помощник Президента
Полномочный представитель Президента Кыргызской Республики в Жогорку Кенеше Кыргызской Республики
Заместитель Полномочного представителя Президента Кыргызской Республики в Жогорку Кенеше Кыргызской Республики
Заведующий отделом
Заместитель заведующего отделом
Заведующий канцелярией
Заместитель заведующего канцелярией
Руководитель службы
Заместитель руководителя службы
Заведующий сектором
Советник Руководителя Аппарата Президента
Помощник Руководителя Аппарата Президента
Ответственные секретари комиссий
Эксперт-консультант
Эксперт
Инспектор
Референт

Аппарат Жогорку Кенеша Кыргызской Республики

Советник Торага
Помощник Торага
Советник заместителя Торага
Управляющий делами Жогорку Кенеша
Заместитель управляющего делами Жогорку Кенеша
Начальник управления
Заместитель начальника управления
Заведующий отделом
Заместитель заведующего отделом
Заведующий сектором
Помощник депутата
Консультант депутата

Аппарат Правительства Кыргызской Республики

Советник Премьер-министра
Помощник Премьер-министра
Постоянный представитель Правительства Кыргызской Республики в Жогорку Кенеше Кыргызской Республики
Заместитель постоянного представителя Правительства Кыргызской Республики в Жогорку Кенеше Кыргызской Республики
Заведующий отделом
Заместитель заведующего отделом
Заведующий сектором
Руководитель службы
Заместитель руководителя службы
Руководитель группы
Советник первого вице-премьер-министра
Помощник первого вице-премьер-министра
Помощник вице-премьер-министра
Помощник Руководителя Аппарата Правительства
Эксперт
Инспектор
Референт

Управление делами Президента и Правительства
Кыргызской Республики

Первый заместитель управляющего делами Президента и Правительства
Заместитель управляющего делами Президента и Правительства
Заведующий отделом, заместитель заведующего отделом
Заведующий сектором

Министерства и государственные комитеты, службы

Начальник главного управления
Начальник управления
Заведующий самостоятельным отделом
Начальник самостоятельного отдела (службы)
Заместитель директора департамента
Заместитель начальника главного управления
Начальник управления, службы
Заместитель директора Центрального казначейства
Заместитель начальника государственной инспекции
Заместитель начальника управления, службы
Заведующий отделом
Заместитель начальника управления
Руководитель территориального органа, представительства
Заместитель руководителя территориального органа
Начальник территориального управления
Руководитель пресс-службы
Советник министра, председателя государственного комитета
Советник председателя государственного комитета, службы
Старший оперуполномоченный службы национальной безопасности

Административные ведомства при Правительстве
Кыргызской Республики

Заместитель директора государственного агентства
Статс-секретарь государственного агентства

Иные органы исполнительной власти, подчиненные
Правительству Кыргызской Республики

Председатель Национальной комиссии
Заместитель председателя Национальной комиссии

Судебная власть Кыргызской Республики

Судья Верховного суда Кыргызской Республики
Судья Конституционной палаты Верховного суда Кыргызской Республики
Председатель местного суда Кыргызской Республики
Заместитель председателя местного суда Кыргызской республики
Судья местного суда Кыргызской Республики
Руководитель Аппарата Верховного суда Кыргызской Республики
Руководитель Аппарата Конституционной палаты Верховного суда Кыргызской Республики
Директор Судебного департамента Кыргызской Республики
Заместитель директора Судебного департамента Кыргызской Республики
Начальник управления Судебного департамента

Центральные органы государственной власти
Кыргызской Республики

Омбудсмен (Акыйкатчы) Кыргызской Республики
Заместитель Омбудсмена (Акыйкатчы) Кыргызской Республики
Руководитель аппарата
Начальник управления
Заведующий отделом, заместитель заведующего отделом

Центральная комиссия по выборам и проведению
референдумов Кыргызской Республики

Члены комиссии
Руководитель аппарата
Председатель территориальной избирательной комиссии
Заведующий отделом
Заместитель заведующего отделом

Генеральная прокуратура Кыргызской Республики

Заместитель Генерального прокурора
Заместитель Генерального прокурора - военный прокурор
Начальник главного управления
Начальник (заместитель) управления Генеральной прокуратуры
Старший помощник Генерального прокурора
Начальник отдела Генеральной прокуратуры
Прокурор (заместитель) области, гг. Бишкек, Ош, города, района
Директор центра
Советник Генерального прокурора
Помощник Генерального прокурора
Начальник сектора, службы
Руководитель пресс-службы
Старший следователь по особо важным делам при Генеральном прокуроре
Следователь по особо важным делам при Генеральном прокуроре

Счетная палата Кыргызской Республики

Аудитор Счетной палаты Кыргызской Республики
Руководитель аппарата Счетной палаты Кыргызской Республики
Начальник главного управления
Главный государственный инспектор
Руководитель территориального подразделения
Главный государственный инспектор территориального подразделения
Заведующий отделом, заместитель заведующего отделом
Заведующий сектором
Заведующий самостоятельным отделом
Заведующий отделом в управлении

Государственные органы, подведомственные министерствам,
государственным комитетам Кыргызской Республики

Директор государственного агентства, государственной инспекции при министерстве (государственном комитете)
Начальник (заместители) главного управления, самостоятельного управления
Директора департаментов, фондов, агентств, инспекций при министерстве (заместители)
Начальники (заместители) региональных комитетов гг. Бишкек, Ош, областных отделений

Областные (районные) государственные администрации
Кыргызской Республики

Заместитель главы государственной администрации области
Глава государственной администрации района - аким
Заместитель главы государственной администрации района
Мэр


Приложение 3

АНКЕТА
для лиц, выезжающих за границу по служебным делам

ФИО ___________________________________________________ ┌────────┐
(если изменяли ФИО укажите по какой причине, │ │
____________________________________________________________ │ Место │
дата, какая была ранее фамилия) │для фото│
Дата рождения _________________________________________ │ │
Место рождения ________________________________________ │ │
Последняя поездка за границу (где, когда) _____________ └────────┘
_______________________________________________________________________
Выполняемая работа за последние 5 лет трудовой деятельности (включая учебу в учебных заведениях и военную службу). Учреждения, организации и предприятия необходимо указывать так, как они именовались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.
┌────────────────────┬──────────────────────────┬─────────────────────┐
│ ГОД │ Должность и место работы │ Местонахождение │
├───────────┬────────┤(учреждение, министерство)│ учреждения, │
│ Год │ Год │ │ организации, │
│поступления│ ухода │ │ предприятия │
├───────────┼────────┼──────────────────────────┼─────────────────────┤
├───────────┼────────┼──────────────────────────┼─────────────────────┤
├───────────┼────────┼──────────────────────────┼─────────────────────┤
├───────────┼────────┼──────────────────────────┼─────────────────────┤
├───────────┼────────┼──────────────────────────┼─────────────────────┤
├───────────┼────────┼──────────────────────────┼─────────────────────┤
└───────────┴────────┴──────────────────────────┴─────────────────────┘
Страна выезда _______________________ сроки пребывания ___________ ______________ с _____________________ до _____________________________
Предполагаемый маршрут следования ________________________________
Домашний адрес, служебный, домашний телефон ______________________ _______________________________________________________________________
Данные гражданского паспорта _____________________________________ _______________________________________________________________________
серия, N, дата и место выдачи

Сведения, указанные в анкете, сверены с паспортом, военным билетом, трудовой книжкой, удостоверены ___________________________________ _______________________________________________________________________
Руководитель организации (Начальник отдела кадров)

М.П.


Приложение 4

КАРТОЧКА
о выдаче дипломатического (служебного) паспорта

1. _______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
2. __________________________ 3. _________________________________
число, месяц, год рождения место рождения - село, поселок,
_______________________________________________________________________
город, район, область, республика
________________________________ 4. ___________________________________
национальность
5. _______________________________________________________________
семейное положение - если состоит в браке, указать фамилию,
_______________________________________________________________________
имя, отчество жены, мужа, каким органом ЗАГСа и когда зарегистрирован
_______________________________________________________________________
брак; фамилия, имя, отчество отца и матери
6. _______________________________________________________________
место жительства - наименование города, поселка, села,
_______________________________________________________________________
название улицы, дом N, корпус N, кв. N
7. _______________________________________________________________
Наименование места работы и адрес
_______________________________________________________________________
8. _______________________________________________________________
Должность
9. Имеется ли дипломатический/служебный паспорт (указать серию паспорта и дату выдачи) _______________________________________________
10. Идентификационный персональный номер _________________________
┌───────┐ Прошу выдать (обменять) паспорт в связи с ______________
│ │ ________________________________________________________
│ │ указать причину
│ │
│ Место │ "___" __________ 201__ г. _____________________________
│ для │ подпись заявителя
│ фото │
│ │ Подпись сотрудника _____________ заверяю _______________
│ │ ФИО подпись ОК
│ │
│ │ Паспорт выдать на основании паспорта гражданина
│ │ Кыргызской Республики __________________________________
│ │ ________________________________________________________
└───────┘ серия, номер, кем и когда выдан
Место
печати Руководитель консульской службы ________________________
подпись

Дипломатический (служебный) паспорт, выдан на основании Положения (резолюции __________________) по заполненной анкете-заявлению N ______
нужное подчеркнуть

Паспорт серии __ N _____ Дата выдачи паспорта "__" ______ 20__ г.
Подпись владельца Подпись сотрудника консульской службы,
паспорта _______________ выдавшего паспорт ______________________


Приложение 5

ТРЕБОВАНИЯ
к личной фотографии гражданина

Личная фотография, представляемая для оформления дипломатического (служебного) паспорта, должна соответствовать следующим требованиям.
1. Личная фотография изготавливается в цветном исполнении.
2. Основные параметры личной фотографии:
- размер - 40x60 мм;
- на глянцевой бумаге;
- лицо во фронтальном положении, с открытыми глазами (т.е. схваченное перпендикулярно к воображаемой плоскости, параллельной к фронтальной поверхности лица);
- фронтальное положение полного лица должно находиться в фокусе от макушки до подбородка и от носа до ушей;
- для повышения подробности изображения фронтальной позы полного лица используется надлежащее и равномерное освещение;
- длина изображения головы - 30-36 мм;
- расстояние от верхнего края фотографии до изображения макушки 5 мм;
- ширина изображения головы - 18-25 мм.
Ширина изображения головы определяется как горизонтальное расстояние между серединами двух воображаемых вертикальных линий, проходящих через верхние и нижние свободные края каждого уха и располагающихся в месте прилегания внешнего уха к голове.
Длина изображения головы определяется как вертикальное расстояние между основанием подбородка и макушкой.
3. Требования к позиции человека:
- разворот головы от фронтального положения в любом направлении не допускается;
- выражение лица - нейтральное, брови в нормальном положении, глаза открыты, рот закрыт;
- плечи должны быть "развернуты" на камеру;
- фон белого цвета, без какой-либо текстуры;
- лицо должно быть равномерно освещено;
- область лица от макушки до основания подбородка и от уха до уха должна быть ясно видима;
- не должно быть никаких темных теней в глазницах под бровями, должны быть ясно видимы радужные оболочки и зрачки глаз;
- допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов;
- не должно быть ярких пятен;
- повязки на глазах допустимы только по медицинским причинам;
- экспозиция должна обеспечивать различие текстурных градаций в каждой области кожи на лице;
- изображение лица должно быть резким от носа к ушам и от подбородка до макушки. Глубина резкости и фокус объектива должны обеспечить разрешение деталей лица объекта размером менее двух миллиметров;
- не допускается использование желтого, красного и т.д. освещения. Освещение не должно искажать естественный цвет кожи. Не допустим эффект "красных глаз";
- не допускается редактирование, корректировка, правка цветного изображения с целью улучшения внешнего вида. На изображении должен быть представлен весь спектр оттенков, соответствующий действительности;
- не допускается фотографирование в очках.


Приложение 6

Реестр заказа Экз. ┌───────┐
│ │
N _________ дата ____________ └───────┘

┌───────────┐
На изготовление │ │
(оформление) └───────────┘
тип паспорта
┌───────────┐
Отправитель: ___│ │_____________________________________
└───────────┘ наименование организации
код

┌───┬──────────────────────────────┬─────────┬─────────┬──────────────┐
│ N │ ФИО │ Номер │ Дата │Особые отметки│
│п/п│ │заявления│заявления│ (брак и пр.) │
├───┼──────────────────────────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│1 │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│2 │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│3 │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────────────┼─────────┼─────────┼──────────────┤
│4 │ │ │ │ │
└───┴──────────────────────────────┴─────────┴─────────┴──────────────┘
Итого _____________ заявлений
┌────┐
Руководитель консульской службы __________________ │М.П.│
ФИО подпись └────┘

Сотрудник консульской службы _____________________
ФИО подпись

───────────────────────────────────┬───────────────────────────────────
ФИО │
Реестр принял "__" _______ 201__ г.│Ввод произвел "__" _______ 201__ г.
┌────┐ │
__________________ │М.П.│ _________│__________________ _______________
ФИО └────┘ подпись │ ФИО подпись
───────────────────────────────────┼───────────────────────────────────
Контроль произвел "__" ____ 201_ г.│Документы принял "__" _____ 201_ г.
дата │ дата
__________________ _______________│__________________ _______________
ФИО подпись │ ФИО подпись
───────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

Сведения о бракованных заявлениях

┌─────────────┐
____________│ │
└─────────────┘ Заявлений с информационным браком оформлено
количество (прописью) по реестру ______ от _____________ 201__ г.
номер дата
┌────┐
Реестр сформировал ________________________ _______│М.П.│___________
ФИО └────┘